Comment utiliser Zoom ?

Vous trouverez ci-dessous le tuto complet pour utiliser zoom que ce soit à titre personnel ou pour organiser un coaching vous-même par exemple.

Si vous avez besoin de lancer vous même des réunions zoom que ce soit pour des coachings ou pour des lives par exemple, sachez qu'il vous faudra upgrader votre abonnement car la version gratuite est restrictive. A contrario, si vous n'utilisez zoom que pour les coaching Funnels Club, vous n'êtes pas obligé de prendre un abonnement zoom.

Vous trouverez ici le détail des différentes offres et les prix des différents abonnements : https://zoom.us/fr/pricing

La première étape, sera de télécharger zoom sur votre ordinateur. Voici le tuto : https://rmyjupille.freshdesk.com/support/solutions/articles/44002401458-t%C3%A9l%C3%A9charger-zoom-sur-son-ordinateur

Si c'est la première fois que vous accéder à zoom, il vous faudra vous créer un compte. Sinon, connectez-vous. 

Rejoindre une réunion :

En ce qui concerne les coachings Funnels Club, voici le tuto pour les rejoindre chaque semaine : https://rmyjupille.freshdesk.com/support/solutions/articles/44002308816-acc%C3%A9der-aux-coachings

Dans d'autres cas, si l'hôte a choisi de créer une réunion fermée, il devra vous partager l'ID de réunion et le code secret. Si la réunion ouverte, il vous partagera le lien qui vous redirigera vers la réunion directement.

Programmer une réunion : 

1. Ouvrez zoom s'il est fermé et cliquez sur programmer, ce qui va ouvrir une fenêtre de programmation. Si la réunion est à programmer pour une date future, il faudra cliquer sur ce bouton. A contrario, si vous souhaitez lancer une réunion de suite, vous pouvez cliquer sur nouvelle réunion. 

2. Vous pouvez ici mettre les différents réglages que vous souhaitez tels que le nom, les réglages vidéos, etc. 

3. Si vous souhaitez créer des réunions récurrentes (chaque semaine, toutes les 2 semaines par exemple), il vous faudra cocher la case réunion périodique et sélectionner vos paramètres de réunion.

4. N'oubliez pas d'enregistrer. Si vous avez choisi d'exporter la réunion vers vos évènements outlook ou le calendrier google par exemple, les réunions récurrentes s'inscriront automatiquement après enregistrement.

Pour consulter les réunions programmées, vous devrez cliquer sur l'onglet réunion. Ici se trouvera également l'invitation que vous devrez partager pour que l'on puisse vous rejoindre. Ainsi, vous pourrez le leur partager le lien ou l'ID et le code secret en fonction des réglages que vous aurez sélectionnés.

Les fonctionnalités dans la réunion :

Voici la barre que vous trouverez à chaque réunion. Vous trouverez un numéro lié à un bouton afin de vous expliquer chaque fonctionnalité.

Bouton numéro 1 et 2 : C'est ici que vous pourrez allumer ou éteindre votre micro et votre vidéo. C'est la barre rouge qui vous indique si votre micro ou votre caméra sont actifs ou non. Il vous suffira de cliquer sur le logo micro ou le logo caméra pour activer ou désactiver. 

Les petites flèches qui se trouvent à droite vous permettent de sélectionner un micro ou une caméra si plusieurs sont connectés à votre ordinateur. Vous pourrez également accéder aux paramètres de la caméra et de la vidéo.

Bouton numéro 3 : Ce bouton vous permettra de personnaliser les paramètres généraux de votre réunion.

Bouton numéro 4 : En cliquant ici, vous pourrez voir les membres de votre réunion. Vous pourrez également retrouver le lien direct de la réunion en question ou envoyer une invitation par e-mail.

Bouton numéro 5 : Ce bouton vous permet d'ouvrir l'onglet de discussion pour parler à l'écrit avec les autres membres de la réunion. 

Bouton numéro 6 : Pour partager votre écran, c'est sur ce bouton qu'il faudra cliquer. Il faudra sélectionner l'onglet que vous voulez partager. Sachez que si vous branchez votre téléphone ou votre tablette, vous pourrez aussi le sélectionner ici pour partager son écran.

Bouton numéro 7 : Ce bouton vous permettra d'enregistrer la réunion dans son intégralité (vidéo, partage d'écran et son inclus).

Bouton numéro 8 : Ici vous pourrez sélectionner les réactions que vous souhaitez. Vous avez la possibilité de lever la main ou d'applaudir par exemple.

Bouton numéro 9 : Le bouton applications vous permet de faciliter vos réunions ou de les organiser avec des applications complémentaires afin de simplifier le flux de travail, de collaborer avec des collègues, etc.

Bouton numéro 10 : On ici une représentation digitale d'un tableau. Vous pourrez ainsi écrire dessus, dessiner, gommer, mettre un pense-bête, etc.

Bouton numéro 11 : Bouton pour clôturer la réunion.